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Publicado em 06/05/2014

Quando aplicar o ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial)?

A Favoreto Construtora foi lembrada na edição de Abril do Jornal Nossa Terra de Ibiporã


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Fonte: Jornal Nossa Terra

ERP (Enterprise Resource Planning) - em português conhecido como SIGE (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) – é um sistema de gestão empresarial que integra as informações relativas aos processos administrativos e gerenciais da empresa em uma única base. O principal objetivo do sistema ERP é sistematizar as informações provenientes dos diversos setores da empresa, de modo a proporcionar eficiência aos procedimentos cotidianos e gerenciais. Os sistemas ERP possibilitam armazenar informações considerando-se o passo a passo especifico do ramo de negócios em que a empresa se situa, como compras, orçamento, planejamento, contas a pagar e receber, estoque, prospecção, pós-vendas. Entre as vantagens do uso do sistema, cite-se: eliminação da redundância de atividades; redução do tempo gasto nos processos gerenciais; diminuição de impressão em papel; padronização dos processos organizacionais – até uma maior eficiência no gerenciamento do CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Ao tornar gerenciável a complexidade dos processos de gestão empresarial, além de aumentar a produtividade, é possível estabelecer novos parâmetros de planejamento e acompanhamento das atividades organizacionais. Os setores ficam mais próximos uns dos outros e a empresa passa a estabelecer um ambiente interligado que fala a mesma linguagem. É importante destacar que o relacionamento com parceiros e fornecedores passa a ser mais eficiente, uma vez que as informações são depositadas em um sistema organizado e os processos fluem de maneira mais controlada. As empresas que almejam implementar um sistema ERP devem adaptar seus processos para que a ferramenta possa abranger os processos existentes. O sistema irá analisar os processos e dados e transformá-los em informações relevantes para o manuseio das operações. Por isso, é preciso conhecer de maneira integral todo o funcionamento do negócio antes de instalar esse tipo de sistema para que não haja surpresas e fracasso na utilização da ferramenta. A implantação nem sempre é tão simples. Em muitas situações, as empresas procuram os próprios desenvolvedores do sistema para realizar treinamentos, expedientes e atualizações do sistema.  Há alguns anos, a Favoreto Construtora – empresa atuante também em Ibipora – implementou um sistema ERP desenvolvido por uma empresa paulistana, abrangendo todos os setores da organização. A instalação do sistema foi gradativa e hoje já da suporte para quase todos os processos organizacionais, de maneira eficiente e integrada. Segundo o proprietário da construtora, o engenheiro Angelo Favoreto Neto, alguns fatores foram essenciais para o sucesso da ferramenta. “Após definir qual era a nossa necessidade, desenvolvemos um planejamento com objetivos claros, e com envolvimento dos colaboradores. Hoje, conseguimos melhorar nosso relacionamento com parceiros e clientes”.